Karriere

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Ein Team von jungen und alten Mitarbeitern

Teamassistent (m/w/d)

Für unser Referat Bauen und Ausstellung

13.01.2020 |

Ihr Aufgabenfeld:

Sie sind zuständig für klassische Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Annahme von Telefonanrufen, E-Mail- und Schriftverkehr, Termin- und Dienstreiseplanung, die Pflege von Daten, sowie Reisekostenabrechnung und die Vorbereitung von Sitzungen. Zu Ihrem weiteren Aufgabenschwerpunkt gehört außerdem die Mitwirkung bei der Immobilienbetreuung. Dies beinhaltet die Unterstützung bei der Bearbeitung von Neu-, Um- und Renovierungsbaumaßnahmen und Versicherungsschäden, die Mitarbeit bei der Hausverwaltung, die Betreuung von digitalen Schließanlagen, die rechnerische Prüfung von Angeboten und Rechnungen, die Erstellung von Unterlagen und Auswertungen, sowie je nach Bedarf die Erfassung und Aktualisierung von Daten. Sie unterstützen damit sowohl die Referatsleiterin als auch die Fachreferenten.

Auch arbeiten Sie eng mit einer zweiten Teamassistentin zusammen. Besonders hervorzuheben ist ein weiterer Arbeitsbereich: und zwar die organisatorische Mitarbeit am 127. Bayerischen Zentrallandwirtschaftsfest vom 19. bis 27. September 2020, eine Landwirtschaftsausstellung, parallel zum Oktoberfest, die alle 4 Jahre stattfindet.

 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie unterstützen gerne andere Menschen und möchten dazu beitragen, dass ein Team effizient und erfolgreich arbeitet. Dazu bringen Sie sich mit Ruhe und Überblick, aber auch Engagement und Eigeninitiative in das Team ein. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf und sicheren Umgang mit der üblichen Büro-Software (MS-Office). Zusätzliche Erfahrung und Kenntnisse im Facility-Management oder eine bisherige Tätigkeit in der Baubranche wären wünschenswert aber nicht Voraussetzung.

 

Was wir Ihnen bieten:

Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung; Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Büro in zentraler Lage in München nahe Stachus und Hauptbahnhof und die Möglichkeit zur Kantinennutzung.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine dauerhafte Übernahme wird angestrebt.

 

Wer wir sind:

Wir, der Bayerische Bauernverband, vertreten die Interessen von ca. 145.000 Mitgliedern gegenüber Politik, Verwaltung und Wirtschaft. Der bäuerlichen Unternehmerfamilie stehen wir mit kompetentem Rat und vielseitigen Dienstleistungen zur Seite. Seit über 70 Jahren bieten wir sichere und qualifizierte Arbeitsplätze.

Bewerben Sie sich bei uns! Schicken Sie einfach Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 7. Februar 2020 per E-Mail an Bewerbung0049@BayerischerBauernVerband.de (ein strukturiertes PDF-Dokument, max. 5 MB) oder schriftlich an:

Bayerischer Bauernverband
Personal und Finanzen
Max-Joseph-Straße 9
80333 München

 

Sollten Sie weitere Fragen haben, beantworten wir Ihnen diese gerne (Ruth Bölle, Tel.: 089 / 5587 3359).

 

Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.

 


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